POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINE POR LOS DERECHOS HUMANOS COLOMBIA – FICDEH

OBJETO DE LA POLÍTICA

En cumplimiento a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que la modifiquen, adicionen, complementen o desarrollen, la FUNDACIÓN IMPULSOS adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales y Sensibles, con la finalidad de otorgar una guía integral y legal del uso adecuado y las buenas prácticas de la recolección, uso, almacenamiento, organización, circulación, transmisión, transferencia, actualización, rectificación, supresión y eliminación de esa información

En esta Política de Tratamiento de Datos Personales, encontrará los lineamientos bajo los cuales la FUNDACIÓN IMPULSOS realiza la Política de Privacidad y Protección de Datos Personales de los usuarios visitantes e inscritos de la página web y la plataforma digital vía streaming de conformidad con la Ley.  

DEFINICIONES

El listado a continuación facilita la interpretación de esta Política de Protección de Datos Personales, por ende, nos referimos a las siguientes definiciones:

AUTORIZACIÓN: Consentimiento voluntario, previo, expreso e informado del titular del derecho para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

AVISO DE PRIVACIDAD: Comunicación escrita generada por el recolector o responsable, dirigida al titular del derecho para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

BASE DE DATOS: Es el conjunto organizado de datos personales y sensibles de los titulares de derecho y que son objeto de Tratamiento.

DATO PÚBLICO: Información conocida o documento sin reserva que contenga datos notorios del titular del derecho tales como nombre, estado civil, profesión u oficio entre otros. 

DATO PERSONAL: Información unipersonal y particular del titular del derecho del dato personal. 

DATOS SENSIBLES: Información íntima y privada del titular del derecho de los datos. La cual es reservada y de difícil acceso. 

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta de la Fundación Impulso como responsable de los datos.

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS: Documento escrito, público, expreso aplicada por la Fundación Impulsos, de conformidad con los parámetros dispuestos por la Ley.

USUARIO: Es toda persona natural o jurídica que navegue, interactúe y se inscriba con el contenido de la plataforma. En caso de ser menor de 18 años podrán ser usuarios de la plataforma, siempre y cuando actúen a través de, o estén debidamente autorizados por sus padres o por su representante legal.

TITULAR: Toda persona natural que tenga una relación comercial, jurídica o usuario, cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento, llámese distribuidor, director, productor, usuario, proveedor o cualquier tercero que suministre datos personales a la Fundación Impulsos. 

CONTRATISTA: Toda persona natural que preste un servicio profesional a la Fundación Impulsos, en virtud de un contrato de prestación de servicios en el marco de la UNDÉCIMA EDICIÓN DEL FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINE POR LOS DERECHOS HUMANOS COLOMBIA – FICDEH. 

PROVEEDOR: Toda persona natural o jurídica que preste algún servicio a la Fundación en virtud de una relación contractual/obligatoria.

TRANSFERENCIA: Cualquier envió de datos personales, sensibles o información ubicada en Colombia a un receptor que se encuentre dentro de Colombia o fuera del país.  

TRANSMISIÓN: Es la comunicación de los datos personales, sensibles o información dentro de Colombia o fuera del país con la finalidad por cuenta del responsable del tratamiento, 

TRATAMIENTO: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de estos.

COOKIES: Es un archivo de almacenamiento y reserva de los hábitos y preferencias del usuario al navegar en internet. Esto con el fin de una mejor una experiencia entre el usuario y el sitio web.

COOKIES DE SESIÓN: Son archivos temporales que se utilizan para analizar datos de interacción con la plataforma digital y que desaparecen al abandonar la misma. 

COOKIES PERMANENTES: Son archivos almacenados en el disco duro del navegador, que le permite a la plataforma recordar preferencias y registros. 

COOKIES ESTRICTAMENTE NECESARIAS: Son los archivos impredecibles para la navegación en el sitio web, sin estas cookies quedarían inhabilitadas algunas herramientas tales como el identificar el inicio de la sesión o acceder a ciertos micro sitios. 

PRINCIPIOS

Para efectos de garantizar la protección de datos personales, FUNDACIÓN IMPULSOS aplicará de manera integral los siguientes principios, de los cuales se deberá realizar la recolección, uso, almacenamiento y tratamiento datos personales: 

  1. A) PRINCIPIO DE LEGALIDAD: Es el principio que rige y que se encuentra fundado por el derecho y la Ley vigente. 
  2. B) PRINCIPIO DE FINALIDAD: Es el principio que tiene como objeto solicitar y manifestar al titular del derecho consentimiento previo, expreso e informado de la finalidad de la recolección de datos, su uso, su almacenamiento y supresión en caso dado. 
  3. C) PRINCIPIO DE LIBERTAD: Es el principio que rige la libertad del titular de disponer de sus datos personales, en la que pueda modificar, desistir y a su vez autorizar o no su divulgación y contenido. 
  4. D) PRINCIPIO DE VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN: Este principio regula que los datos del titular sean obtenidos de manera veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. 
  5. E) PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA: Es el principio que regula la existencia clara, cuantificada y relacionada de la base de datos personales que se recolecten, almacene y usen. 
  6. F) PRINCIPIO DE ACCESO Y CIRCULACIÓN RESTRINGIDA: Este principio regula los límites de comunicación de los datos personales, es decir, su publicación en medios impresos o digitales, divulgación o comunicación masiva sin autorización previa y expresa de todos y cada uno de los titulares del derecho de los datos personales. 
  7. G) PRINCIPIO DE SEGURIDAD: Este principio regula al personal y a los medios técnicos y tecnológicos que sean requeridos para prevenir pérdida, modificación, adulteración, uso inadecuado y acceso no autorizado. 
  8. H) PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD: Este principio regula la prudencia, reserva y la privacidad entre las partes para el desarrollo y ejecución de la UNDÉCIMA EDICIÓN DEL FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINE POR LOS DERECHOS HUMANOS COLOMBIA – FICDEH
ÁMBITO DE APLICACIÓN Y FINALIDAD DE LA INFORMACIÓN

FUNDACIÓN IMPULSOS recolectará, almacenará, transmitirá, transferirá, actualizará, rectificará y eliminará bases de datos personales y sensibles a través de la página web y la plataforma digital de streaming, mensaje de datos de correos electrónicos, llamadas telefónicas, comunicaciones digitales o impresas o cualquier información en general proveniente de usuarios, aliados, contratistas, voluntarios y demás interesados. La base de datos, tendrá como finalidad la divulgación, promoción y difusión de todo tipo de información relacionada con la UNDÉCIMA EDICIÓN DEL FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINE POR LOS DERECHOS HUMANOS COLOMBIA – FICDEH.

AUTORIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO INFORMADO

Al ingresar a la página web y a la plataforma digital de streaming, diligenciando el formulario suscripción y aceptando todos los términos y condiciones de manera voluntaria, expresa, informada, previa e inequívoca usted le está autorizando a la FUNDACIÓN IMPULSOS, la recolección, almacenamiento, uso, actualización, supresión o eliminación de sus datos personales en nuestra base de datos. Dichos términos y condiciones y políticas de datos personales están a su conocimiento y verificación en todo momento.  

DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN

El Titular de Datos Personales, tendrá los siguientes derechos:

 

  1. Autorizar o no su consentimiento previo, expreso, informado e inequívoco a la FUNDACIÓN IMPULSOS para la recolección, almacenamiento, uso, actualización, supresión o eliminación de sus datos personales en nuestra base de datos.
  2. El titular de los datos personales podrá conocer, actualizar y rectificar los datos que reposen en la base de datos en cualquier momento, previa solicitud escrita. 
  3. Ser informado por la FUNDACIÓN IMPULSOS, el objeto y la finalidad de la recolección, uso, almacenamiento, actualización supresión o eliminación de los datos personales de la base de datos. 
  4. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos personales que reposen en la base de datos, cuya solicitud deberá constar por escrito, en caso de que se vulneren los principios, derechos y garantías constitucionales dispuestas en el presente documento y en la Ley. Se dará aplicabilidad a la revocatoria y/o supresión de acuerdo a la directriz de la Superintendencia de Industria y Comercio cuando determine que han incurridos en conductas contrarias a la Ley. 

Estos derechos podrán ser ejercidos por el titular de los derechos, sus causahabientes, representantes o apoderados y los que la ley indique.

DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

FUNDACIÓN IMPULSOS, como responsables del tratamiento de datos personales, tendrán los siguientes deberes:

 

  1. Garantizar al Titular de los datos personales en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del habeas data, es decir, conocer, actualizar y rectificar su información;
  2. Solicitar y conservar, copia de la autorización de recolección, uso, almacenamiento, circulación, transmisión, transferencia, actualizar, rectificación supresión y/o eliminación;
  3. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada;
  4. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento; 
  5. Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;
  6. Actualizar oportunamente la información, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los datos del titular. Adicionalmente se deberán implementar todas las medidas necesarias para que la información se mantenga actualizada;
  7. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Responsable del Tratamiento; 
  8. Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en esta norma
  9. Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular;
  10. Tramitar las consultas y reclamos formulados dentro de los quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
  11. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
  12. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
PQRS DE DATOS PERSONALES

Todas las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionados a la recolección, uso, almacenamiento, actualización de datos personales podrán realizarse a través del correo electrónico info@ficeh.com

FUNDACIÓN IMPULSOS, tendrán un término de QUINCE (15) días hábiles contado a partir del día siguiente de su recepción para responder a su PQRS. Así mismo, FUNDACIÓN IMPULSOS, dentro del término podrán solicitar una prórroga del término para responder a su PQRS por el término de CINCO (5) días hábiles al vencimiento del primer término. 

RESPONSABLE DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

FUNDACIÓN IMPULSOS, se compromete a cumplir el Principio de Seguridad en el Tratamiento de Datos Personales, proporcionando las medidas y protocolos tecnológicos, profesionales y administrativas que le sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado. 

 

LEY APLICABLE

La presente Política de Protección de Datos Personales, se rige por lo dispuesto en el Art. 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, Ley 2157 de 2021 y demás normas que la adicionen, modifiquen, deroguen o sustituyan.

VIGENCIA

Esta Política de Protección de Datos Personales está vigente desde el momento de su publicación en el portal web y la plataforma digital streaming de la FUNDACIÓN IMPULSOS contados a partir del día 1 del mes julio del año 2024.